Lär dig att planera, genomföra och följa upp HR-interna utredningar på ett rättssäkert och praktiskt sätt – från den första misstanken, via utredning, till beslut om åtgärder.

Innehåll

Misstankar om trakasserier, illojalitet, ekonomiska oegentligheter eller andra missförhållanden kan snabbt ställa arbetsgivaren inför svåra rättsliga och praktiska frågor. I vissa situationer finns en lagstadgad skyldighet att utreda, medan andra utredningar behövs för att säkra bevisning, begränsa skada och skapa ett tillförlitligt beslutsunderlag.Under kursen får du en praktiskt inriktad genomgång av hela utredningsprocessen. Vi behandlar hur uppgifter om oegentligheter kan komma fram, bland annat genom visselblåsning, hur den första bedömningen bör göras och utredningsplanen utformas samt hur dokument och digital bevisning bör hanteras och intervjuer genomföras. Kursen belyser även sekretess, personuppgifter, begäran om registerutdrag och IT-forensiska undersökningar.Avslutningsvis går vi igenom möjliga arbetsrättsliga, civilrättsliga och straffrättsliga åtgärder samt hur utredningen bör dokumenteras och följas upp. Vi behandlar också hur återkoppling bör ske. Efter kursen har du en tydlig metod för att hantera misstänkta oegentligheter – från den första signalen till ett välgrundat beslut.Kursen kommer att behandla följande frågor:

• Utredningsskyldighet och andra skäl att utreda misstänkta oegentligheter
• Typiska HR-interna utredningar, exempelvis trakasserier, illojalitet, företagshemligheter och ekonomiska oegentligheter
• Visselblåsning och andra sätt på vilka misstänkta oegentligheter uppdagas
• Inledande åtgärder, utredningsplan, ansvarsfördelning och bevissäkring
• Insamling av skriftlig bevisning samt planering och genomförande av intervjuer
• Sekretess, anonymitet, representation, stöd och dokumentation under utredningen
• IT-forensiska undersökningar av datorer, telefoner, e-post och andra IT-system
• Hantering av personuppgifter och begäran om registerutdrag i interna utredningar
• Arbetsrättsliga, civilrättsliga och straffrättsliga åtgärder efter utredningen
• Rapportering, återkoppling samt uppföljning av policyer och interna rutiner

Nyttan med kursen

• Kunna bedöma när arbetsgivaren måste eller bör inleda en intern utredning
• Kunna ta fram en ändamålsenlig utredningsplan och vidta nödvändiga inledande åtgärder
• Förstå hur bevisning, intervjuer och IT-forensiskt material bör samlas in och hanteras
• Kunna hantera centrala frågor om sekretess, personuppgifter, anonymitet och registerutdrag
• Kunna omsätta utredningens resultat i rättsligt hållbara åtgärder samt ändamålsenlig rapportering och uppföljning

Målgrupp

Kursen riktar sig i första hand till HR-chefer, HR Business Partners, HR-specialister, chefsjurister, bolagsjurister, complianceansvariga och arbetsrättsspecialister. Den är även relevant för chefer med personalansvar samt advokater och andra rådgivare som hanterar misstänkta oegentligheter och interna utredningar.Inga särskilda förkunskaper krävs. Kursen är praktiskt inriktad men förutsätter ett professionellt intresse för arbetsrätt, HR, compliance, dataskydd eller intern styrning och kontroll.

Föreläsare

Utöver Robert Stromberg, Niclas Johansson, Erik Wernberg och Tora Larusdottir medverkar specialister med kompletterande kompetens inom IT-forensik och dataskydd.

Program

08.30–09.00 Registrering, kaffe och smörgås09.00–10.15 När måste arbetsgivaren utreda? (1 h 15 min)

• Utredningsskyldighet och andra skäl att genomföra HR-interna utredningar
• Typiska HR-interna utredningar
• Visselblåsning och andra sätt på vilka oegentligheter uppdagas

10.15–10.30 Kaffepaus10.30–12.00 Från misstanke till utredning (1 h 30 min)

• Inledande bedömning, akuta åtgärder och utredningsplan
• Insamling och säkring av skriftlig och muntlig bevisning
• Intervjuer, sekretess, anonymitet och dokumentation

12.00–13.00 Lunch13.00–14.30 IT-forensiska utredningar och GDPR (1 h 30 min)

• Förutsättningar och praktiskt genomförande av IT-forensiska undersökningar
• Digital bevisning från datorer, telefoner, e-post och andra IT-system
• Personuppgifter och praktisk hantering av begäran om registerutdrag

14.30–14.45 Kaffepaus14.45–16.30 Åtgärder och uppföljning efter utredningen (1 h 45 min)

• Arbetsrättsliga åtgärder och centrala tidsfrister
• Civilrättsliga och straffrättsliga åtgärder
• Rapportering, återkoppling och översyn av interna policyer och rutiner

16.30 Kursen avslutas